大数据分析工具Power BI(三):导入数据操作介绍

首页>焦点 > 正文
2023-03-21 05:25:56

来源:腾讯云

导入数据操作介绍

进入PowBI,弹出的如下页面也可以直接关闭,在Power BI中想要导入数据需要通过Power Query 编辑器,Power Query 主要用来清洗和整理数据。

文件资料下载:https://download.csdn.net/download/xiaoweite1/87587711


【资料图】

一、导入Excel数据

我们可以在Power BI中导入Excel数据进行分析展示,操作步骤如下:

1、点击"转换数据",打开Power Query编辑器

2、选择"新建源"->"Excel工作簿",导入对应的 excel 数据

二、导入csv或文本数据

导入csv或文本格式数据与导入Excel格式数据操作类似,点击"转换数据":

三、导入文件夹数据

现在有2021-2022年销售信息表和第一季度销售表,需要将两年数据导入到Power BI 一个数据文件中,对于这种导入文件夹中的数据有两种方式,分别为合并并转换数据导入文件夹数据和通过M函数导入文件夹数据方式。

1、合并转换数据导入

注意,以上文件夹"2021年销售信息表"中的每个xlsx文件中Sheet名称必须一致,否则导入错误,如下:

目前为止只是导入了"2021年销售信息表",也可以将"2022年销售信息表"复制粘贴到"2021年销售信息表"文件夹内:

然后在Power Query 页面点击"刷新预览"即可将相应的"2022年销售信息表"全部excel数据合并在一起。

这种导入文件夹数据方式操作简单,但是对于文件夹中的数据文件有如下要求:

所有Excel表格标题行要一致每个Sheet表的名称要一致

那么对于文件夹中数据文件Sheet表标题不一致或者Sheet表名称不一样的批量导入就需要使用到M函数方式导入。

2、M函数导入

在"资料"中有"第一季度销售信息.zip"数据,将数据解压后可以看到有2021年第一季度销售信息和2022年第一季度销售信息,打开2021年第一季度销售信息文件夹,可以看到有该年前3个月的销售信息,三张表中第一个Sheet表名称不同并且标题行不一致,如下:

以上文件中每个Excel文件中Sheet表名不同并且最后一个表多了一列是销售额,这个时候如果按照之前方式导入文件夹数据,会在"合并文件"这一步出现问题,只能针对第一个文件中的列进行数据导入。

这时我们如何想要将这种数据批量导入到Power BI中就需要用到M函数,M函数是微软为MicroSoft Power Query 设计的公式语言,对于一个文件夹中Sheet名称不同并且标题列数不同的数据我们可以通过M函数将这些excel数据批量导入,具体操作如下:

在打开的页面中过滤掉"~"开头的数据临时数据文件:

数据文件过滤后效果如下:

后续不需要其他的列,可以删除其他列,然后添加新的列,自动以导入哪些数据列:

注意:Excel.Workbook(二进制数据,是否使用标题):对Excel文件夹合并导入数据的函数。

二进制数据默认就是对应的Content列的内容。是否使用标题:true表示使用第一行作为标题,不填或null或false都表示不使用。

以上删除null的数据当所有列的值都为null时这样的数据才会被删除。通过观察导入的数据,看到最后一列为null,这是因为3个excel表中对应的列不匹配导致,"2021年3月销售表.xlsx"文件多了"销售额"这列,所以导致批量导入文件夹数据后看到了一列null值。我们可以删除这一列再创建新的一列统计"销售额"的值,操作步骤如下:

在操作过程中页面右侧的"查询设置"中的"应用步骤"会记录每一步的操作,如果一些步骤操作错误可以在该部分点击"x"恢复操作之前的数据。

如果还有其他文件夹的数据,只要包含以上excel中的这些列,都可以直接放入到表格读取的文件夹中后,点击"刷新预览"就会将数据批量导入进来。将"2022年第一季度销售信息"文件夹放入到"2021年第一季度销售信息"文件夹中,点击Power Query中的"刷新预览":

到此为止,通过M函数导入数据完成。

以上M函数导入文件夹数据使用更加灵活,数据处理更快捷,可以合并不同名称的sheet表包容性更强,但是M函数会将所有数据更改成文本数据格式。

四、数据简单可视化

以上数据导入后,可以使用Power BI进行可视化展示,这里针对最后导入文件夹的合并数据进行可视化展示:使用柱状图展示2021年和2022年每个销售人员的中销售额情况。

标签:

THE END
免责声明:本文系转载,版权归原作者所有;旨在传递信息,不代表热讯制鞋网的观点和立场。

相关热点

新华社电 上海市文化和旅游局近日发布《上海市密室剧本杀内容备案管理规定(征求意见稿)》,并截至12月8日面向社会公众广泛征求意见。这
2021-11-19 13:46:03
《中国证券报》17日刊发文章《备战2022 基金经理调仓换股布新局》。文章称,距离2021年结束仅剩一个多月,基金业绩分化明显。部分排名靠前
2021-11-19 13:46:03
交通运输部办公厅 中国人民银行办公厅 中国银行保险监督管理委员会办公厅关于进一步做好货车ETC发行服务有关工作的通知各省、自治区、直
2021-11-19 13:45:58
新华社北京11月17日电 题:从10月份市场供需积极变化看中国经济韧性新华社记者魏玉坤、丁乐读懂中国经济,一个直观的视角就是市场供需两端
2021-11-19 13:45:58
全国教育财务工作会议披露的消息称,2020年,中国国家财政性教育经费投入达4 29万亿元,占GDP总量的4 206%,我国国家财政性教育经费支出占G
2021-11-19 13:45:48
如果你也热爱“种草”,前方高能预警!让你心心念念、“浏览”忘返的网络平台,可能早已成为一块块“韭菜地”。近日,据《半月谈》报道,有...
2021-11-19 13:45:48
日前,工业和信息化部印发《“十四五”信息通信行业发展规划》(以下简称《规划》),描绘了未来5年信息通信行业的发展趋势。《规划》指出...
2021-11-19 13:45:40
本报讯(中青报·中青网记者 周围围)2021年快递业务旺季正式拉开帷幕。国家邮政局监测数据显示,仅11月1日当日,全国共揽收快递包裹5 69
2021-11-19 13:45:40
人民网曼谷11月17日电 (记者赵益普)17日上午,中国援柬埔寨第七批200万剂科兴新冠疫苗抵达金边国际机场。当天,柬埔寨政府在机场举行了
2021-11-19 13:45:35
金坛压缩空气储能国家试验示范项目主体工程一角受访者供图依托清华大学非补燃压缩空气储能技术,金坛压缩空气储能项目申请专利百余项,建立
2021-11-19 13:45:35
视觉中国供图42亿立方米据有关部门预计,今年山西煤炭产量有望突破12亿吨,12月份山西外送电能力将超过900万千瓦,今冬明春煤层气产量将达4
2021-11-19 13:44:34
14省份相继发布2021年企业工资指导线——引导企业合理提高职工工资今年以来,天津、新疆、内蒙古、陕西、西藏、山东、江西、山西、福建、四
2021-11-19 13:44:34
中新网客户端北京11月18日电 (记者 谢艺观)“一条路海角天涯,两颗心相依相伴,风吹不走誓言,雨打不湿浪漫,意济苍生苦与痛,情牵天下喜
2021-11-19 13:44:31
近日,交通运输部等三部门发布《关于进一步做好货车ETC发行服务有关工作的通知》。通知提到,对不具备授信条件的用户,商业银行可在依法合
2021-11-19 13:44:31
欧莱雅面膜陷优惠“年度最大”风波 涉及该事件集体投诉超6000人次美妆大牌双十一促销翻车?近日,因预售价格比双十一现货贵出66%,欧莱雅
2021-11-19 13:44:13
43 6%受访者会在工作两三年后考虑跳槽54 3%受访者认为跳槽对个人职业发展有利有弊如今对不少年轻人来说,想对一份工作“从一而终”不太容易
2021-11-19 13:44:13
超八成受访青年表示如有机会愿意开展副业 规划能力最重要64 4%受访青年指出做副业跟风心态最要不得如今,“身兼数职”已成为年轻人当中的
2021-11-19 13:44:01
发展氢能正当其时【科学随笔】氢能是一种二次能源,它通过一定的方法利用其他能源制取,具有清洁无污染、可储存、与多种能源便捷转换等优点
2021-11-19 13:44:01
“千杯不醉”的解酒“神药”能信吗?专家:网红“解酒药” 其实不算药俗话说,“酒逢知己千杯少”,酒一直是国人饭桌上至关重要的存在。尽...
2021-11-19 13:43:57
最新文章

相关推荐